OneStream & Just Eat

Just Eat Takeaway.com to szybko rozwijający się, wiodący globalny rynek dostaw jedzenia online. Automatyzacja procesów podatkowych oszczędza czas, poprawia kontrolę i tworzy przejrzystość.

Gwałtowny wzrost firmy był jednym z głównych czynników, które skłoniły Just Eat Takeaway.com do przejścia na zautomatyzowany proces raportowania podatkowego. Karolina Hart, Tax Accounting, Reporting, and Control Manager w Just Eat Takeaway.com: "Szybko się rozwijamy i w ciągu ostatnich lat dokonaliśmy kilku przejęć. Dlatego nasze raportowanie stało się bardziej międzynarodowe i bardziej wymagające."

Firma z siedzibą w Amsterdamie i w Londynie łączy konsumentów z ponad 580 000 restauracji poprzez swoje platformy. Just Eat Takeaway.com powstał w styczniu 2020 roku poprzez połączenie dwóch wiodących na świecie firm zajmujących się dostarczaniem jedzenia: Takeaway.com - założonej w 2000 roku w Holandii - oraz Just Eat - założonej w 2001 roku w Danii.

Więcej czasu na przegląd i analizę raportów podatkowych

Karolina i jej zespół osiągnęli kilka celów biznesowych dzięki automatyzacji procesów raportowania podatkowego. Karolina: "Jednym z naszych kluczowych celów była oszczędność czasu. Mamy do czynienia z napiętymi terminami raportowania. Dzięki zmniejszeniu liczby ręcznych czynności i kontroli zyskujemy więcej czasu na przegląd i analizę, a nie na obliczanie i dopasowywanie danych."

Innymi kluczowymi celami było uzyskanie większej kontroli i stworzenie przejrzystości. "Chcieliśmy mieć jeden zestaw automatycznych kontroli dla wszystkich danych i zapewnić większą przejrzystość w zakresie raportowania podatkowego".

OneStream umożliwia jeden sposób pracy dla całego procesu raportowania

Just Eat Takeaway.com już wcześniej korzystał z OneStream dla swoich procesów konsolidacyjnych. Dzięki dodaniu procesu raportowania podatkowego do istniejącego przepływu pracy, podatek został w pełni włączony do procesu raportowania.

Choć jest to istotny czynnik, nie jest to jedyny powód, dla którego firma zdecydowała się przenieść swoje procesy podatkowe na stronę OneStream. "OneStream to elastyczne narzędzie. Jako firma ciągle się zmieniamy, a wymagania specyficzne dla firmy mogą być wbudowane w narzędzie."

Wzór podatkowy MSSF w OneStream

Zespół projektowy wykorzystał szablon podatkowy IFRS, aby zapewnić płynne i szybkie wdrożenie. Eksperci z Taxvibes i Finext / Sonum International, siostrzanych organizacji, które często współpracują podczas projektów automatyzacji podatków, opracowali ten standardowy szablon dla procesów podatkowych IFRS. "Stworzyliśmy szablon podatkowy IFRS w oparciu o najlepsze praktyki. Wiele międzynarodowych organizacji używa go do swojej automatyzacji podatkowej" - wyjaśnia Roelf Kloen, specjalista ds. sprawozdawczości podatkowej w Taxvibes.

Szablon można łatwo dostosować do specyficznych wymagań każdej firmy, tak jak w Just Eat Takeaway.com. "Było kilka specyficznych dla Just Eat Takeaway.com elementów, które chcieliśmy zautomatyzować. Świetnie, że szablon mógł obsłużyć również to" - mówi Karolina.

Pragmatyczne podejście do projektu w 3 fazach

Zespół projektowy zastosował pragmatyczne podejście z 3 fazami. Karolina jest entuzjastycznie nastawiona do podejścia etapowego. "Mieliśmy minimalny czas na przeprowadzenie wdrożenia. Wykorzystaliśmy pierwszą fazę, aby upewnić się, że narzędzie działa i może być używane przed zamknięciem III kwartału. Mogliśmy wykorzystać nasze doświadczenia podczas zamknięcia do wprowadzenia poprawek w fazie 2 i przyjemności w fazie 3. Takie podejście umożliwiło nam zsynchronizowanie wszystkiego z naszym kalendarzem raportowania."

Jest również zadowolona ze współpracy z Taxvibes i Finext. "Taxvibes ma duże doświadczenie i wiedzę w zakresie raportowania podatkowego, natomiast Finext znał już naszą konfigurację OneStream , ponieważ wdrażali procesy konsolidacyjne."

Kolejną korzyścią był fakt, że Taxvibes rozumie zarówno podatki jak i IT. "Jako architekt zapewnili, że wszyscy na spotkaniu mówili tym samym językiem. To konieczność przy takim wdrożeniu".

Pewność co do przyszłych wymagań w zakresie sprawozdawczości podatkowej

Karolina widzi w najbliższym czasie większe zapotrzebowanie na automatyzację podatków. "Otoczenie podatkowe ciągle się zmienia, dlatego jest to tak ciekawa dziedzina. Na przykład pojawienie się II filaru, dla którego obliczenia są zupełnie inne niż nasze obecne obliczenia księgowe."

Nie martwi się ona o obsługę tych zmian. "Przyszłość leży w możliwości włączenia takich zmian do naszych procesów i systemów. Doświadczyliśmy elastyczności OneStream, co daje mi pewność, że możemy łatwo dostosować nasze zautomatyzowane procesy do tego, co jest wymagane."