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SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS

Una vez tomada la decisión de utilizar una herramienta EPM para apoyar sus procesos financieros, o reemplazar la solución actual que ya no satisface sus necesidades actuales, ¿qué hay que hacer?  

Selección de herramientas

Una vez tomada la decisión de utilizar una herramienta EPM para apoyar sus procesos financieros, o reemplazar la solución actual que ya no satisface sus necesidades actuales, ¿qué hay que hacer?

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Nuestra experiencia

Muchas empresas se enfrentan a esta pregunta debido a las numerosas herramientas existentes en el mercado que se pueden clasificar de diferentes maneras, como por el precio, el propósito (es decir, consolidación, presupuestación y planificación), SaaS(Cloud) frente a On-premise, necesidad de soporte del departamento de IT o no, etcétera.

Por lo que, ¿cómo seleccionas la herramienta que mejor se ajusta a tu empresa y a sus necesidades? Podrías empezar revisando algunos informes de Gartner. Hay que tener en cuenta que esto es sólo un buen comienzo para obtener una visión general de las herramientas existentes en el mercado, pero no dará una visión suficiente en la que basar su elección final. Si quiere seleccionar la herramienta que se ajusta perfectamente a su organización y a sus requerimientos, podría considerar entrar en un "proceso de selección de herramientas" con uno de los asesores líderes independientes en el mercado EPM.

El primer paso en un proceso de selección es tener una visión clara de los requisitos (mínimos) de la empresa. ¿Cuál es el caso de uso? ¿Cuáles son los puntos más importantes de su proceso financiero que necesitan atención inmediata? ¿Quiere planificar (forecast y/o budget), elaborar diferentes informes, realizar consolidación financiera… y qué es lo que no funciona correctamente en la actualidad? ¿Cuál es el tamaño de su organización y cuánto está dispuesto a invertir? Basándose en lo anterior, puede hacer una lista de herramientas que, en teoría, se ajusten y satisfagan sus necesidades.

El segundo paso llevará más tiempo, así que tómese su tiempo para tomar una decisión correcta teniendo toda la información a su alcance. En esta fase tendrá que tener en cuenta los requisitos (detallados) que le gustaría que se incorporaran en la herramienta. Probablemente también querrá ver una demostración de la herramienta para determinar su aspecto y ver lo fácil que es implementarla y mantenerla. Incluso solicitar una POC (Prueba de Concepto) de diferentes herramientas suele ser una práctica habitual.

En Sonum tenemos muchos años de experiencia en el mercado y hemos trabajado con una amplia variedad de herramientas que están actualmente disponibles en el mercado. Con toda nuestra experiencia, podemos guiarle en el proceso de selección y también darle un consejo verdaderamente independiente sobre cuál es la mejor herramienta para su empresa.

Experiencia

A continuación una selección de algunas herramientas interesantes que hicimos y que ayudaron a nuestros clientes a llevar sus procesos al siguiente nivel

Crecimiento internacional en Paques

La empresa familiar Paques produce y desarrolla soluciones biológicas de alta tecnología para agua (residual) y equipos de limpieza de gas. La empresa vende sus equipos en todo el mundo y está creciendo rápidamente.

Múltiples estándares de reporte

Cuando una subsidiaria del Grupo Terberg se fusionó con el Grupo español RosRoca, el volumen de negocios se duplicó.

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